Hoofd Onderwijsorganisatie Conservatorium Zwolle

Voor het ArtEZ Conservatorium zoeken wij per 1 januari 2025 een:

Hoofd Onderwijsorganisatie (0,7 fte) Conservatorium Zwolle

Het ArtEZ Conservatorium is één van de grootste conservatoria van Nederland en heeft locaties in Arnhem, Enschede en Zwolle. Wij leiden muzikanten en makers, performers en producers, muziektherapeuten en artist educators op, die hun vakmanschap en artisticiteit – in samenwerking met anderen – maatschappelijke betekenis weten te geven. Het onderwijs op de locaties kenmerkt zich door persoonlijke aandacht, korte lijnen en kleinschaligheid.

De afdeling en je werkzaamheden

Alle administratieve processen en de project- en productieondersteuning om het onderwijs mogelijk te maken zijn ondergebracht in de onderwijsorganisatie. Als hoofd onderwijsorganisatie geef je leiding aan de medewerkers van het onderwijsbureau (zij verrichten werkzaamheden als toelatingen en audities, roostering, studievoortgang en administratie), projectmedewerkers en inspiciënten. In nauwe samenwerking met de directeur ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse bedrijfsvoering van conservatorium Zwolle.

Je bewaakt en bevordert de kwaliteit van de onderwijsondersteuning en voert regie op onderwijsondersteunende en onderwijslogistieke processen. In samenwerking met de opleidingshoofden organiseer je het onderwijs.

Samen met je collega’s van de onderwijsorganisatie Conservatorium Enschede en Zwolle stem je de conservatorium brede werkprocessen af. Je creëert formatieoverzichten, levert gegevens aan voor de begroting en je draagt bij aan managementrapportages. Daarnaast ontwikkel je beleidsvoorbereidende notities en draag je bij aan hogeschool brede ontwikkelingen. Je werkt samen met centrale afdelingen om te komen tot een goede dienstverlening. 

Wat vragen we?

• Je enthousiasmeert, motiveert en faciliteert jouw team. Je geeft situationeel leiding en hebt een verbindende werk- en communicatiestijl;
• Je hebt ervaring met de onderwijsondersteunende processen en systemen, en je bent bij voorkeur bekend met digitale systemen als Osiris en HR2Day of je weet je deze systemen snel eigen te maken;
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden en bent mensgericht;
• Je bent pragmatisch, flexibel, oplossingsgericht en kunt goed prioriteiten stellen;
• Je hebt hbo werk- en denkniveau;
• Je hebt uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.

Ons aanbod

Je krijgt een jaarcontract met een omvang van 0,7 fte. Bij goed functioneren bestaat de intentie je contract naar vast om te zetten. Het bruto maandsalaris bedraagt minimaal € 4.361,31 en maximaal € 6.114,87 (functienaam coördinator onderwijsorganisatie B, schaal 11 cao hbo) op basis van een 36-urige werkweek. Naast een informele en open werksfeer bieden wij aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden volgens de cao-hbo.

Sollicitatie en informatie
Bij ArtEZ verwelkomen we collega’s van verschillende culturele achtergronden, dromen, en ambities. Omdat we geloven dat dit ons als organisatie sterker en innovatiever maakt. Bovendien maakt diversiteit het werk leuker. Voel je je hierdoor geïnspireerd, solliciteer dan vooral. Solliciteren kan tot en met 27 september via de button Solliciteren. Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.

Onze vacatures worden intern en extern gepubliceerd. We kiezen voor de meest geschikte kandidaat.

Informatie over de vacature kan ingewonnen worden bij Laurien Timmermans, directeur ArtEZ Conservatorium Zwolle, via l.timmermans@artez.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.